E-Arşiv faturanı kolayca kes
Alo Fatura, kendi GİB e-Arşiv Portal hesabınla çalışan bir fatura yardımcısı. Taslağı hazırlar, onay adımına taşır; son onay, SMS kodunla, sende kalır.
Web uygulaması geliştirme aşamasında ve erişim kademeli açılıyor. Android, iOS, WhatsApp ve telefon yolları sırada.
Şu an ne hazır, ne değil
Henüz bitmemiş bir hizmeti bitmiş gibi göstermeyelim. Her yolun gerçek durumu burada.
Web uygulaması
GeliştiriliyorÇekirdek işlevler üzerinde çalışılıyor. Erişim kademeli açılıyor; giriş, telefon numarana gelen WhatsApp koduyla yapılır.
Android ve iOS uygulamaları
HazırlanıyorBağlantılar hazır olduğunda İndir sayfasında yer alacak.
WhatsApp ve telefon (Cevaplama hattı)
SıradaFaturayı yazarak ya da konuşarak hazırlama kurulum aşamasında. Henüz kullanıma açık değil.
Nasıl çalışır
Üç adım. Onay her zaman senin elinde.
GİB bilgilerini bir kez kaydet
E-Arşiv Portal kullanıcı kodunu ve şifreni kaydedersin. Web uygulamasında bu bilgiler senin kasa parolanla mühürlenir; Alo Fatura sunucusu tek başına açamaz.
Taslağı hazırla
Alıcıyı, kalemleri ve KDV'yi gir; gerekiyorsa tevkifatı seç. Önceki faturalarına bakıp onlardan yola çıkabilirsin.
Onayla ve gönder
Taslak, GİB e-Arşiv Portal'da onay adımına gelir. GİB'in telefonuna gönderdiği SMS kodunu sen girersin. Onaylanan faturayı müşterine WhatsApp ya da e-postayla yollarsın.
Neler yapabilirsin
Aşağıdakiler Alo Fatura'nın kapsamıdır; hangisinin ne zaman açılacağı yukarıdaki durum listesinde.
- Geçmiş faturalarını gör
- Önceki aylarda kestiğin faturaları tek listede aç, görüntüle, PDF'ini al.
- Yeni fatura taslağı
- Alıcıyı, kalemleri, KDV'yi ve tutarı gir; toplam yazıyla birlikte hazırlanır.
- GİB onayına gönder
- Taslağı e-Arşiv Portal'da onay adımına taşır. SMS kodunu girip onaylamak sende.
- Müşterine yolla
- Onaylı faturayı WhatsApp ya da e-postayla alıcıya gönder.
- Tevkifatlı ve diğer seçenekler
- Tevkifatlı faturayı ve diğer fatura seçeneklerini taslakta işaretlersin. Hangi seçeneğin işlemine uyduğuna sen karar verirsin.
- Nerede istersen orada
- Web, Android ve iOS aynı hesapla çalışacak. Telefon ve WhatsApp yolu da sırada.
GİB bilgilerin nasıl korunur
Güvenlik iddiasını abartmadan, iki durumu ayırarak anlatıyoruz.
Web ve mobil uygulamada
Kullanıcı kodun ve şifren, senin kasa parolanla mühürlenerek saklanır. Kasa parolan olmadan Alo Fatura sunucusu bu bilgileri tek başına açamaz.
WhatsApp ve telefon kanalında (isteğe bağlı)
Sen uygulamayı açmadan işlem yapılabilmesi için sunucuya ayrıca izin vermen gerekir. İzin verirsen bilgilerin sunucunun senin adına açabileceği biçimde de saklanır; yani yukarıdaki güvence bu izinle değişir. İzin vermezsen bu kanal çalışmaz. Ayrıntılar Gizlilik sayfasında.
Alo Fatura ne değildir
- GİB'in uygulaması ya da GİB ile bağlantılı bir hizmet değildir.
- Mali müşavirlik, muhasebe ya da vergi danışmanlığı sunmaz.
- Faturayı senin yerine onaylamaz; SMS kodu sendedir.
- Sonuç garanti etmez; GİB portalındaki değişiklikler ya da kesintiler hizmeti etkileyebilir.
Alo Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile bağlantılı değildir. Kullanıcının kendi e-Arşiv Portal hesabıyla çalışan bir yardımcıdır. Faturanın içeriğinden ve sonuçlarından kullanıcı sorumludur; GİB onayı (SMS kodu) kullanıcıdadır.
Sık sorulanlar
Aklına takılan başka bir şey varsa Cevaplama hattından yaz: 0850 840 52 14.
E-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Genel yol şöyle: GİB e-Arşiv Portal'a kullanıcı kodu ve şifrenle girersin, yeni fatura taslağına alıcıyı, mal ya da hizmet kalemlerini ve vergiyi yazarsın, taslağı kontrol edip GİB'in cep telefonuna gönderdiği SMS koduyla onaylarsın. Alo Fatura bu adımları senin kendi portal hesabında kolaylaştırır; onay yine sendedir.
Tevkifatlı fatura nasıl kesilir?
Tevkifat uygulanan bir işlemde fatura taslağında tevkifatlı türü seçilir, ilgili tevkifat türü ve oranı girilir. Alo Fatura taslakta bu seçenekleri sunar. Hangi işlemin tevkifata tabi olduğuna ve oranına mevzuata göre sen (gerekirse mali müşavirinle) karar verirsin; Alo Fatura bu kararı vermez.
Alo Fatura GİB'in resmi uygulaması mı?
Hayır. Alo Fatura, GİB ile bağlantılı değildir; senin kendi e-Arşiv Portal hesabınla çalışan bağımsız bir yardımcıdır.
GİB kullanıcı kodum ve şifrem güvende mi?
Web ve mobil uygulamada bilgilerin senin kasa parolanla mühürlenir; Alo Fatura sunucusu bunları tek başına açamaz. WhatsApp ve telefon kanalını kullanmak için isteğe bağlı bir sunucu izni verirsen bu durum değişir; ayrıntısı Gizlilik sayfasında. Hiçbir sistem için mutlak güvenlik vaat edemeyiz.
Faturayı kim onaylıyor?
Sen. GİB'in onay adımında cep telefonuna gelen SMS kodunu sen girersin. Faturanın içeriğinden ve sonuçlarından kullanıcı sorumludur.
Onaylı faturayı müşterime nasıl gönderirim?
Uygulama, onaylanan faturayı alıcıya WhatsApp ya da e-postayla göndermene yardım edecek biçimde geliştiriliyor. Bu özellik de geliştirme aşamasındadır.
Telefonla ya da WhatsApp'tan fatura kesebilir miyim?
Henüz değil. Cevaplama hattı üzerinden telefon ve WhatsApp ile fatura hazırlama kurulum aşamasında; hazır olduğunda bu sayfada duyurulacak. Şimdilik web uygulaması geliştiriliyor, Android ve iOS uygulamaları hazırlanıyor.
Android ve iOS uygulaması var mı?
Hazırlanıyor. Mağaza ya da indirme bağlantıları hazır olduğunda İndir sayfasında yer alacak; o zamana kadar orada "yakında" yazar.
Alo Fatura ücretli mi?
Fiyatlandırma henüz açıklanmadı. Açıklandığında bu sayfada yer alacak.
Alo Fatura'yı dene
Web uygulaması geliştirme aşamasında; erişim kademeli açılıyor. Android ve iOS uygulamalarının bağlantıları hazır olduğunda İndir sayfasında yer alacak.
Erken erişim isteği, Cevaplama hattına (WhatsApp, 0850 840 52 14) hazır bir mesaj açar.